Treceți la conținut
All In OSDigitalizare Mentenanță
Firme care execută mentenanță

Plecați la clientul care chiar are nevoie.

Utilajele tuturor clienților stau pe un singur ecran, în ordinea urgenței. Vedeți ce are utilajul înainte să urcați omul în mașină, iar orele lucrate se adună pentru factură în timp ce se lucrează, nu la final de lună.

Un ecran
utilajele tuturor clienților, puse în ordinea urgenței
Din prima
mai multe intervenții rezolvate la prima deplasare, nu la a doua
Gata de factură
orele și piesele se adună pe lucrare, în timp ce se lucrează
01Cum e azi

Marja se pierde pe drum, nu în atelier.

Fiecare deplasare care nu rezolvă nimic vă costă de două ori.

  • Aflați ce are utilajul abia când ajungeți acolo, iar piesa potrivită a rămas acasă.
  • Fiecare client are evidența lui, în alt fișier, iar dispecerul le ține pe toate în cap.
  • La final de lună reconstituiți ce s-a lucrat ca să faceți facturile.
  • Termenele promise prin contract se urmăresc din memorie, până când unul se depășește.
  • Clientul sună să întrebe ce s-a făcut, iar răspunsul cere două telefoane interne.
02Ce face platforma

Toți clienții, toate utilajele lor, aceeași ordine.

01

Toți clienții, într-un ecran

Fiecare client are utilajele lui, procedurile lui și reviziile lui, iar dispecerul le vede pe toate într-un singur loc, în ordinea urgenței.

02

Vedeți ce are utilajul fără să mergeți

Citirile de pe utilajele conectate vă arată dacă intervenția e necesară și ce piesă cere, înainte ca tehnicianul să urce în mașină.

03

Omul pleacă pregătit

Tehnicianul are procedura, istoricul utilajului și citirile luate de pe el înainte să plece. De asta intervenția se rezolvă mai des din prima vizită.

04

Factura se scrie din ce s-a lucrat

Timpul măsurat la fiecare pas, piesele consumate și dovezile lucrării sunt gata de pus pe factură. Nu mai reconstituiți nimic la final de lună.

05

Portal pentru client

Clientul își vede singur utilajele, lucrările făcute și pe cele programate. Vă sună mai rar, iar la reînnoirea contractului discutați pe cifre.

06

Termenele se urmăresc singure

Ce ați promis prin contract stă lângă lucrare, iar ce se apropie de termen urcă în listă. Penalitatea nu mai vine ca surpriză.

03Dispeceratul

Ce aveți de făcut azi, pe un singur ecran.

Capturile care urmează sunt din aplicația pornită, nu montaje: 28 de utilaje, 42 de proceduri publicate și 121 de lucrări de mentenanță. Datele sunt ale unui parc real, iar ecranele sunt cele pe care lucrează dispecerul.

Dashboardul de mentenanță, cu patru contoare pe primul rând — 32 de mentenanțe deschise, 7 în desfășurare, timp mediu de rezolvare 3,5 și 4 finalizate azi. Sub ele, graficul de încărcare a tehnicienilor, distribuția pe priorități și rata de conformitate cu rețetarele, iar în josul paginii lista mentenanțelor depășite, cu utilajul și data scadentă, alături de echipamentele oprite acum.
Primul ecran al dispecerului: câte lucrări sunt deschise, câte sunt în lucru chiar acum, cât durează în medie una, cum stă echipa cu încărcarea și ce a rămas în urmă.
Panoul de comenzi, cu cardurile grupate pe patru coloane: Planificate 8, Alocate 4, În lucru 3, Finalizate 15. Fiecare card poartă numărul comenzii, denumirea lucrării, tehnicianul alocat, durata estimată și o etichetă de termen — „Întârziat 37 z”, „Scadent azi”, „În 3 z”.
Lucrările grupate pe stare — planificate, alocate, în lucru, încheiate. Eticheta roșie de pe card spune de câte zile a trecut termenul, fără să numere cineva.
04Utilajele

Ce are utilajul, înainte să urcați omul în mașină.

Fișa, procedurile și tot ce s-a lucrat pe el stau la un clic de listă. Tehnicianul le are înainte de plecare, nu le află la fața locului.

Lista utilajelor, cu coloane pentru cod intern, denumire, producător și model, tip, stare și scadența de mentenanță. Rândurile în regulă au o liniuță în coloana de scadență; două dintre ele poartă în schimb o etichetă roșie, „Întârziat 4 z” și „Întârziat 15 z”. Sus, câmpul de căutare după cod, denumire, model sau producător.
Lista utilajelor, cu revizia care urmează pe fiecare rând. Coloana de revizie aprinde roșu ce a rămas în urmă, deci ordinea deplasărilor iese din ecran, nu din memoria dispecerului.
Fișa utilajului „Centru de prelucrare CNC 5 axe”, cod intern TQ-CNC-001: fabrica și hala în care stă, tipul fix, starea activ, seria DMG-2022-533, producătorul DMG Mori, modelul DMU 50, anul de fabricație 2022. Sus, filele Detalii, Rețete, Capabilități, Predicții, Istoric, IoT și Senzori live.
Cartea de identitate a utilajului: serie, model, an de fabricație, unde stă. Omul pleacă știind la ce merge.
Fila Istoric a centrului de prelucrare CNC 5 axe: intervențiile încheiate, fiecare cu numărul comenzii, rețetarul după care s-a lucrat, data programată, data finalizării, starea „Finalizată” și prioritatea.
Toate intervențiile încheiate pe utilajul ăsta, cu procedura după care s-a lucrat și ziua în care s-au închis. Când sună clientul să întrebe ce ați făcut, răspunsul e pe ecran.
05Procedura

Omul pleacă cu pașii scriși, nu cu ce ține minte.

Scrieți procedura o dată și o folosiți la fiecare intervenție de felul ăsta. Tot din ea iese lista pieselor pe care le puneți în mașină.

Antetul rețetarului „Revizie bimestrială compresor cu șurub”: tip preventivă, criticitate A, utilajul Compresor cu șurub 45kW (TQ-COM-016), descrierea intervenției, toleranța de planificare de 5 zile și competența cerută. În dreapta, starea „Publicată”, pasul de start „Oprire și depresurizare” și butoanele Arhivează și Clonează.
Antetul procedurii: utilajul, cât e de critică, câte zile toleranță are planificarea și ce competență cere de la omul care o execută.
Fila Pași a aceluiași rețetar, cu cei șase pași în ordine — oprire și depresurizare, înlocuire filtru aer, verificare ulei și filtru ulei, control curele transmisie, test supape de siguranță, verificare purjor condens. Pasul ales își arată descrierea, câmpul de note de siguranță, marcajul „Obligatoriu” și cele două materiale planificate: ulei compresor ISO VG 68 și filtru ulei compresor.
Cei șase pași, în ordine. Pasul deschis își arată descrierea, notele de siguranță și piesele planificate — de aici știți ce să încărcați înainte de drum.
06Ce urmează

Ce aveți de făcut luna viitoare, știut de luna asta.

Regula stă pe utilaj. Platforma scoate lucrarea la termen și vă arată din vreme ce piese cere.

Lista declanșatoarelor de mentenanță: rețeta, utilajul, data și ora scadenței, intervalul — anual, trimestrial, lunar, la 60 de zile, la 6 luni — și starea. Aproape toate rândurile sunt „În așteptare”, pe fond galben; unul e „Scadent”, pe fond roșu.
Regulile după care platforma programează singură lucrările, fiecare cu data scadentă și cu intervalul ei. Rândul roșu e cel care a trecut de termen.
Fila Predicții a centrului de prelucrare CNC 5 axe, pe intervalul 30 august – 28 noiembrie 2026, ales din calendar sau din butoanele rapide de 30, 60 și 90 de zile. Sunt trei revizii lunare prevăzute, fiecare cu data, rețetarul, tipul preventiv și sursa „Estimat”. Alături, filele Materiale necesare și Cost materiale.
Ce urmează pe un utilaj în următoarele 90 de zile, cu piesele necesare și costul lor. Cu ecranul ăsta vă încărcați mașinile și vă faceți comanda la furnizor.
07Banii

Cât a costat, material cu material.

Piesa iese din catalogul ERP-ului cu prețul ei, iar de acolo ies cifrele de cost pe care le puneți în discuția cu clientul.

Catalogul de materiale, cu cod, denumire, tip de material, unitate de măsură, cantitate de bază și stare: solvent de curățare industrial, filtru cabină vopsire, element baterie tracțiune, rulment 6205-2RS, curea trapezoidală SPZ 1600, set garnituri O-ring NBR. Sus, câmpul de scanare a codului de bare.
Piesele stau în catalogul ERP-ului, cu prețul de achiziție pe fiecare. Nu țineți mentenanța într-un sistem și stocul în altul.
Raportul „Toate materialele”, pe intervalul 1 ianuarie – 31 decembrie 2026, cu costul total scris deasupra listei: real 43.626,10 RON, estimat 26.941,06 RON. Fiecare material are un rând care se desface pe luni, cu cantitatea reală, costul real, cantitatea estimată, costul estimat și utilajul pe care s-a consumat. Sus, filele Predicții, Consum pe material, Raport lunar și Toate materialele.
Consumul pe intervalul ales, cu costul real lângă cel estimat — 43.626,10 lei față de 26.941,06. Fiecare material se desface pe luni, pe cantități și pe utilajele pe care s-a dus.
08Achiziție flexibilă

Alegeți varianta de achiziție care se potrivește firmei dumneavoastră.

Aceleași funcții în toate trei. Se schimbă doar felul în care plătiți — și îl alegeți dumneavoastră, în funcție de bugetul și de planurile firmei dumneavoastră.

O dată și gata

Plată unică

Plătiți o singură dată, iar licența rămâne a dumneavoastră. Nimic obligatoriu lunar, implementarea inclusă. O folosiți pe termen nelimitat, fără să depindeți de noi ca să rămână funcțională.

Se potrivește cândAveți banii acum și vreți să scăpați de orice cost lunar.

Fără limite

Abonament anual

Un cost anual constant, fără limită de tehnicieni, de utilizatori sau de puncte de lucru. Actualizările și suportul intră în el, pe toată durata.

Se potrivește cândPortofoliul crește repede și vreți un cost anual constant, oricâți clienți adăugați.

Pe tehnician

Abonament lunar

Plătiți lunar, proporțional cu tehnicieni și cu oamenii care lucrează efectiv în platformă. Prețul pe tehnician scade pe măsură ce creșteți.

Se potrivește cândPorniți cu doi-trei clienți și extindeți după ce fluxul se așază.

Nu găsiți prețuri pe pagina asta, și e o alegere: cifra depinde de câți clienți și câte utilaje intră sub contract și câți tehnicieni lucrează în platformă, iar un preț de listă ar fi ori greșit pentru majoritatea, ori atât de larg încât n-ar spune nimic. Vă calculăm configurația în prima discuție și v-o dăm în scris, ca sumă, nu ca interval. Se poate trece de la un mod la altul și după implementare.

09All In OS

Toată firma pe un sistem. Cu AI care chiar lucrează.

Producția, oamenii, stocurile, vânzările și mentenanța stau pe aceeași bază de date, deci vedeți ce se întâmplă în firmă în timp ce se întâmplă. Peste ele vine un strat de AI care citește aceleași date, răspunde în cuvinte și duce munca mai departe.

O singură platformă, pe module

Un sistem pentru toate departamentele, nu zece programe care nu-și vorbesc. Porniți doar modulele de care aveți nevoie acum și le adăugați pe celelalte când crește firma — fără altă implementare de la zero.

Un hub de AI, al dumneavoastră

Toate cererile către modele trec printr-un singur hub: o cheie per instalare, costul la vedere și sub control. Hub-ul nu reține nici întrebările, nici răspunsurile, nici documentele — datele firmei rămân ale firmei.

Un asistent care răspunde și execută

Întrebați în scris sau cu vocea. Asistentul caută în documentele și datele firmei, vă răspunde cu sursa la vedere și poate executa — de la un raport până la o acțiune în platformă, cu confirmare înainte de orice pas.

10Parteneri

Nu venim singuri la dumneavoastră în teren.

Software-ul singur nu citește un echipament și nu ajunge la el prin rețea. Pentru aparate și pentru legătură lucrăm cu doi parteneri care răspund pentru ce livrează.

  • Honeywell
  • Vodafone
  • Brady
  • RGQ Consulting
Honeywell

Honeywell

Aparate profesionale, integrate în platformă

Suntem parteneri Honeywell la integrarea aparatelor profesionale în firmele pe care le digitalizăm. Terminalele, scanerele și imprimantele lor intră direct în platformă. Omul din teren scanează un cod și confirmă pasul, fără tastatură și fără hârtii. Aparatele de identificare și etichetare merg mai departe sub Brady.

Vodafone România

Vodafone România

Conectivitate IoT și creditarea proiectului

Echipamentele clienților și punctele de lucru trimit datele prin rețeaua Vodafone. Tot Vodafone creditează implementarea — aparate, conectivitate, manoperă și licențe, după cum arată proiectul.

11Aparate Honeywell

Aparatele care ajung în teren.

Alegem modelul potrivit fiecărui punct de lucru. Cifrele de mai jos sunt cele din fișele tehnice Honeywell, ca să comparați înainte să cumpărați, nu după.

Computere de mână și tablete

Computer de mână, pentru omul care se mișcă toată tura

CT45 / CT45 XP

Computer de mână, pentru omul care se mișcă toată tura

Ecran 5,0 in, Full HD pe XP
Cade de la 1,8 m pe beton, repetat
Etanșare IP68 și IP65
282 g cu acumulator
Tabletă de 10 inch, pentru montat pe utilaj sau pe cărucior

RT10A

Tabletă de 10 inch, pentru montat pe utilaj sau pe cărucior

Ecran 10,1 in, lipit optic
Cade de la 1,2 m
Etanșare IP65
Citește de la 10 cm până la 10,7 m
Acumulatori schimbabili la cald
Terminal de tip telefon, când vreți un aparat pe fiecare om

EDA52

Terminal de tip telefon, când vreți un aparat pe fiecare om

Ecran 5,5 in, Gorilla Glass
Etanșare IP67
Cade de la 1,3 m pe beton
Baterie 4.500 mAh, detașabilă

Scanere de coduri

Scaner de mână, pentru coduri mici și dese

Xenon XP 1950g

Scaner de mână, pentru coduri mici și dese

50 de căderi de la 1,8 m pe beton
2.000 de rostogoliri de la 0,5 m
Etanșare IP52
Citește în mișcare, până la 400 cm/s

Imprimante de etichete

Imprimantă de birou, la fiecare punct de lucru

PC43t

Imprimantă de birou, la fiecare punct de lucru

203 sau 300 dpi
Tipărește pe 104 mm lățime
Până la 8 ips
Vorbește ZPL-II, prin ZSim2

Le configurăm și le livrăm noi, iar ele intră în platformă gata pregătite. Legăm și aparate din rețeaua dumneavoastră locală — imprimante, cântare, senzori — printr-un proxy propriu, fără să scoatem datele din firmă.

11Mai departe

O oră, pe ecranele reale, cu clienții dumneavoastră.

Nu o demonstrație generică. Ne spuneți câți clienți aveți și cum lucrați azi, vă arătăm ce s-ar schimba și în ce ordine.

Programați o discuție
Digitalizare Mentenanță — toți clienții și utilajele lor, pe un ecran